Assure des travaux d’enregistrement et de contrôle des données comptables dans sa spécialité (Pôle de rattachement).

 

Missions / Domaines d'activités

Selon les directives du responsable du Pôle au sein duquel il est affecté, dans le respect des procédures établies,

 

1- Au titre de la comptabilité clients-fournisseurs :

 

  • Etablit, contrôle et suit le quittancement des loyers avec intégration des écritures comptables :

-          Vérification des prélèvements (mise à jour et rejets) conformément aux normes interbancaires ;

-          Mises à jour des différentes rubriques ;

-          Gestion de l’APL ;

 

  • Applique les procédures d’encaissement des loyers (chèques, espèces …) ;

 

  • Etablit les comptes-départs dans les délais règlementaires :

-          Enregistrement des données chiffrées des états des lieux,

-          Renseigner les rubriques comptables,

-          Remboursement des soldes créditeurs des locataires,

 

  • Réalise des opérations comptables diverses liées à la comptabilité clientèle (comptabilisation des créances irrécouvrables, régularisations diverses...) ;

 

  • Suit des prestations accessoires (antennes téléphoniques, panneaux publicitaires …) et en assure le traitement comptable ;

-          Etablissement de la demande de paiement et de la facture après contrôle du contrat,

-          Suivi et rappel éventuel,

 

  • Assure la réception téléphonique et physique de la clientèle ;

 

 

2 - Au titre de la comptabilité des investissements et financements :

 

  • Saisit et contrôle les factures selon le processus établi ;

 

  • Analyse et traite les documents nécessaires aux contrôles des situations (caution bancaire, déclaration de sous-traitance, cession de créances …) ;

 

  • Assure la mise en paiement dans le respect des délais après validation des services techniques ;

 

  • Etablit le rapprochement des travaux comptabilisés entre la comptabilité générale et la comptabilité d’investissements ;

 

  • Assure la réception téléphonique des entreprises et les renseigne sur l’état d’avancement des paiements qui les concernent ;

 

  • Assure le relationnel avec les architectes dans le cadre des contrôles attribués au service comptabilité.

 

3 - Actions communes

 

  • Assure des travaux courants de nature administrative liés à l’organisation du Pôle : courriers, saisies informatiques, tri, classement, mise sous pli…

 

  • Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes ;

 

  • Participe au traitement du courrier du Pôle au départ et à l’arrivée.

 

Caractéristiques du poste

 

  • Coefficient : G2 (11 points de cotation)
  • Statut: Employé
  • lien hiérarchique : Responsable comptable
  • lien fonctionnel : Ensemble des services de l’entreprise

 

Compétences requises (savoirs, savoirs-faire et savoirs-être)

 

  • Connaissances et compétences opérationnelles

> Formation : BEP Comptabilité à BAC PRO

> Capacités à s’approprier les procédures internes +

> Outils bureautiques ++

> Règles comptables +

 

Légende :    + Connaissance       ++ Maitrise            +++ Expertise

 

  • Compétences comportementales

> Rigueur

> Autonomie

> Capacités à travailler en équipe

> Capacités relationnelles

 

Postuler

Toute demande transmise sans ces documents ne sera pas prise en compte.

La taille limite pour chaque fichier est de 10 MB
    captcha
    Recharger